Работник запросил копии документов – выдавать или нет? Работодатель обязан выдать работнику копии документов, связанных с его работой, в течение трех дней Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка.

Вопрос: В связи с отсутствием работника без уважительных причин на работе в течение рабочего дня его непосредственный руководитель отдела оформил докладную и служебную записки по факту совершения дисциплинарного проступка, затем был оформлен акт об отсутствии работника. У вернувшегося работника были затребованы письменные объяснения по поводу его отсутствия. В свою очередь, работник требует ознакомиться с докладной и служебной записками руководителя отдела. Обязан ли работодатель выдавать для ознакомления работнику докладную и служебную записки руководителя отдела, а также иные документы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности?

Ответ: Учитывая неоднозначную позицию судов, рекомендуем работодателю выдавать копии рассматриваемых документов работнику для ознакомления по его требованию.

Обоснование: В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" невыход работника на работу, то есть отсутствие на работе без уважительных причин в течение всего рабочего дня (независимо от его продолжительности), а также отсутствие его на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) признается прогулом.
Подпунктом "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ установлена возможность увольнения работника в случае прогула. Согласно ч. 3 ст. 192 ТК РФ увольнение по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарного взыскания. С целью предоставления работнику возможности указания причин отсутствия его на рабочем месте до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).
Трудовое законодательство не содержит положений, предусматривающих обязанность работодателя по выдаче документов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (докладных, служебных записок и прочих документов), равно как и положений, регулирующих однозначный ответ на данный вопрос. Официальные разъяснения по данному вопросу также отсутствуют.
Вместе с тем действующим законодательством предусмотрена возможность выдачи копий документов, связанных с работой, в порядке ст. 62 ТК РФ.
В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно. Соответственно, документы, которые работодатель обязан выдать работнику, должны быть связаны с его работой.
При этом ст. 62 ТК РФ не установлен исчерпывающий перечень документов, обязанность по выдаче которых работнику возложена на работодателя.
Судебная практика по данному вопросу является неоднозначной, существует две позиции судов.
Так, согласно позиции некоторых судов докладная и служебная записки, а также другие документы (материалы) расследования дисциплинарного проступка не относятся к документам, непосредственно связанным с работой работника, а содержат информацию о наличии или отсутствии дисциплинарного проступка (Определение Липецкого областного суда от 18.01.2010 N 33-66/2010). Также при рассмотрении аналогичных споров суды указывают на то, что рассматриваемые документы не относятся к категории документов, обязанность по выдаче которых возлагается на работодателя согласно ст. 62 ТК РФ (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 25.09.2014 по делу N 11-10216/2014).
Вместе с тем по рассматриваемому вопросу другим судом было разъяснено, что документы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности напрямую связаны с его трудовой деятельностью и исполнением должностных обязанностей, отказ в их выдаче препятствует в реализации прав на защиту от необоснованного привлечения к дисциплинарной ответственности. Утверждение о том, что работник был вправе ознакомиться с требуемыми документами в личном деле, несостоятельно, так как факт ознакомления с документом не освобождает работодателя от обязанности выдать работнику его надлежащим образом заверенную копию (Решение Свердловского областного суда от 14.10.2014 по делу N 72-787/2014).
Учитывая неоднозначную позицию судов, вопрос о выдаче работнику для ознакомления докладной и служебной записок, а также иных документов о привлечении работника к дисциплинарной ответственности решается работодателем по своему усмотрению исходя из конкретной ситуации.
Однако, по нашему мнению, работодателю все же следует выдавать копии рассматриваемых документов работнику для ознакомления по его требованию, поскольку в случае возникновения спора по данному делу работодатель будет обязан в любом случае представить документы уполномоченному органу или суду.

Обязан ли работодатель выдавать работнику копии документов, содержащих персональные данные других работников, и копии локальных нормативных актов? 06.02.2018

Дата последней редакции: 22.10.2019

Нередко работники требуют выдать им копии приказов о приеме на работу, увольнении, премировании, применении взыскания, однако такие приказы были изданы не только в отношении самого работника, но и в отношении других работников.Это не редкость, когда одним приказом сразу принимают/увольняют/поощряют сразу несколько работников. Т.е. приказ содержит персональных данные третьих лиц, а не только самого запрашивающего. Можно ли выдавать работнику копии таких приказов? А если работник требует выдать ему копии локальных нормативных актов работодателя нужно их выдавать?

Прямо этот вопрос в ст. 62 Трудового кодекса РФ не урегулирован. Анализ законодательства позволяет нам прийти к выводу, что копии документов, содержащие персональных данные других работников, работодатель не обязан выдавать работнику по его письменному запросу. Он просто не имеет права передавать персональные данные кого-либо этому работнику без их согласия.

Можно выдать выписки из этих документов, где будет информация только по самому работнику, запрашивающему эти документы . Когда работник приходит к Вам с заявлением о выдаче документов, разъясняйте ему этот момент и просите сразу писать заявление на выдачу выписки из документов, а не копии. Нарушение законодательства о защите персональных данных грозит работодателю серьезным штрафом.

Аналогичное мнение Вы можете встретить и среди специалистов Роструда:

"...Если в приказе присутствуют персональные данные других работников, работодатель должен выдать выписку из приказа, содержащую только данные этого работника..." (октябрь 2019, Онлайнинспекция.рф)

Что же касается выдачи копий локальных нормативных актов, то как правило, суды склоняются к мнению, что работодатель не считается обязанным выдавать копии этих документов работнику. По наиболее распространенному мнению судей, работодатель обязан с ними знакомить работника под роспись, а не выдавать. Но судебная практика не единообразна. Инспекторы Гострудинспекции по этому вопросу высказывают разные мнения (это связано с недостаточно четким правовым регулированием):

"...Правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, о поощрении работников учреждения, о стимулирующих и премиальных выплатах работникам учреждения являются документами, непосредственно связанными с работой каждого работника, т.к. устанавливают определенные условия трудовой деятельности работника. Следовательно, работодатель обязан предоставлять копии данных документов по письменному заявлению работников..." (март 2016, Онлайнинспекция.рф)

"...Работник имеет право в письменном виде запросить у работодателя копии локальных нормативных актов, а работодатель обязан предоставить их в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного запроса работника..." (май 2014, Онлайнинспекция.рф)

"...По смыслу нормы ст. 62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику по его письменному заявлению копии документов, содержащих персональную информацию о данном конкретном работнике, по вопросам возникновения, изменения и прекращения трудовых отношений с этим работником, оплаты его труда и так далее. Таким образом, работник вправе получить по письменному заявлению копию своей должностной инструкции, служебной записки и акта свидетелей об обнаружении дисциплинарного проступка работника-заявителя. С правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами работник может ознакомиться в любое время, однако копии данных документов работодатель предоставлять работнику не обязан..." (апрель 2014, Онлайнинспекция.рф)

Ниже мы приводим примеры из судебной практики. Первое решение интересно также позицией суда относительно отправления документов работнику по почте вместо выдачи их на руки.

Важно учитывать, что по ст. 62 ТК РФ работнику выдаются документы, связанные с его работой, а не все подряд . Этот момент прямо отмечен в статье.

Подписчикам журнала "Кадровик-практик" также доступны:

• ОТПРАВЛЯЕМ УВЕДОМЛЕНИЕ О НЕОБХОДИМОСТИ ЯВИТЬСЯ ЗА ТРУДОВОЙ КНИЖКОЙ ПО ВСЕМ ИЗВЕСТНЫМ АДРЕСАМ РАБОТНИКА
• ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ КОПИЮ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА В БАНКЕ

Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки Анализ сложных вопросов - в доступной форме. Изменения в законе - рассказываем как применять Подписчикам ДОСТУПНЫ: новые и прошлые журналы, удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству (пошаговые инструкции, образцы и бланки документов, консультации, статьи и др.), "Книжная полка" (книги и методички по кадрам), курс основ кадрового делопроизводства, все тесты и др. Подписка ~ 5 руб./день >> Подпишитесь легко и быстро >> Доступ - сразу после оплаты

14564

Материалы по теме:

14.01.2020 Если работник запрашивает документы (копии документов), упомянутые в ст. 62 ТК РФ, подает о том письменное заявление, то работодатель обязан выдать их не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления о выдаче работником (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). Если череда рабочих дней «разорвана» выходными, то они (выходные) не считаются.
А с какого дня считается этот трехдневный срок: со дня подачи работником заявления или с первого дня, следующего за днем подачи?

26.12.2019

29.10.2019 Почти в каждой организации офисные сотрудники проводят большую часть времени за компьютером. В наше время это настолько привычная картинка, что достаточно часто работодатели даже не задумываются о вредности такой работы и необходимости проведения медицинских осмотров работников, чья трудовая функция связана исключительно с работой на компьютере. Так надо проводить предварительные и периодические медосмотры офисного персонала или нет? На этот актуальный вопрос мы постараемся ответить.

22.10.2019

16.09.2019 Роструд напомнил, что требования о прохождении предварительных и периодических медицинских осмотров распространяется на всех работников организаций торговли как продовольственными, так и непродовольственными товарами, в том числе на бухгалтеров.

12.09.2019 В Трудовом кодексе РФ часто встречаются особые нормы, действующие в отношении руководителя организации, его заместителей и главных бухгалтеров.
И тот момент, что во многих статьях ТК РФ упоминаются должности в совокупности (и руководитель, и его замы, и главбух), нередко сбивает с толку новичков, когда дело доходит до увольнения по собственному желанию кого-то из этих сотрудников.

29.04.2019 В журнале «Кадровик-практик» за март 2019 Вы писали, в каких случаях не нужно проводить СОУТ при переименовании должности. А как правильно принять и оформить решение о непроведении СОУТ при переименовании должности?

28.02.2019 С 1 января 2019 года вступил в силу Федеральный закон от 03.10.2018 N 353-ФЗ, дополняющий Трудовой кодекс РФ новой гарантией для работников. Теперь работники при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ст. 185.1 ТК РФ).

27.02.2019 Трудовой кодекс РФ о диспансеризации. Что такое диспансеризация? Кто и когда ее проходит? Действия кадровика, документы. Проблемы на практике. Что будет, если отказать в предоставлении гарантий, предусмотренных ст. 185.1 ТК РФ?

27.02.2019 Сегодня мы рассмотрим вопросы читателей о необходимости проведения предрейсовых осмотров торговых представителей, супервайзеров, менеджеров по продажам, использующих в своей работе личный транспорт:

«Супервайзеры ездят по клиентам на своих личных автомобилях. Это прописано в трудовых договорах и за это они получают компенсацию. Т.е. всё официально. Обязан ли работодатель проводить их предрейсовый медосмотр каждое утро?»
«Торговый представитель использует для поездок к клиентам личный транспорт. Обязан ли работодатель проводить его предрейсовый медицинский осмотр?»
«Менеджер по продажам периодически использует личный транспорт для встреч с клиентами. Это нигде в документах (трудовом договоре и иных) не предусмотрено. Обязан ли работодатель обеспечивать ему предрейсовый осмотр?»

22.02.2019 Беременная работница была освобождена от работы, т.к. мы не смогли перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Она сейчас принесла больничный. Ей полагается пособие по нетрудоспособности?

24.01.2019 Профессиональные стандарты разрабатываются и применяются в соответствии с положениями статей 195.2 и 195.3 ТК РФ. Первые профстандарты начали утверждаться еще в 2013 году (например, профстандарт педагога или работников в области социального обслуживания населения). Однако массовый характер утверждения профстандартов пришелся все-таки на 2016 и последующие годы. Несмотря на то что во временных рамках профстандарты считаются еще совсем «свежими», только-только начавшими применяться работодателями, уже в практике появились споры, в той или иной мере связанные с их применением.
Итак, какие же споры чаще всего возникают из-за внедрения и применения профстандартов?

24.01.2019 Принимаем нового сотрудника. По его должности положена выдача спецодежды, спецобуви и пр. Из одежды у нас в наличии есть только один комплект 56 размера. Работнику подошло все, кроме брюк (нужны на два размера меньше). Брать их он отказывается. Но ведь больше – не меньше, и проносить их надо всего неделю (до следующей поставки спецодежды).

24.12.2018 Сейчас уже немало компаний, в которых сотрудники работают дистанционно. У нас такая же компания в сфере информационных технологий. С работниками заключены трудовые договоры с условием о дистанционной работе. С ними всё понятно – для дистанционных работников СОУТ не проводится по закону. А с директором (он же и единственный учредитель) как быть? Он тоже работает дистанционно, в основном на дому. По юридическому адресу приезжает лишь пару раз в месяц за почтой, когда арендодатель, сдавший в аренду нам 2 метра, звонит и говорит, что письма пришли. В офисе и стола со стулом нет, там никто не сидит.
В первую очередь интересует официальная позиция по этому вопросу, самостоятельно в законах и письмах Минтруда эту ситуацию не нашли.

28.11.2018 Услышала от коллеги (кадровика) из другой организации, что мы обязаны уведомлять о вновь принятых работниках ответственного по гражданской обороне в организации. А у нас его даже нет. Что делать?

05.06.2018 Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97 - 2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» был утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст с датой введения в действие 1 июля 2017 года. Приказом от 25.05.2017 N 435-ст Росстандарт перенес дату введения ГОСТа на 1 июля 2018 года.
И совсем скоро новый ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 придет на смену ГОСТу Р 6.30 – 2003.
Напомним, какие новшества нас ожидают.

08.02.2018 Работница не запрашивала документы письменно, заявление не писала, хотя на ее устную просьбу выдать копии документов ей было предложено написать заявление, даже бланк дали. Она говорит, что через ГИТ и через суд заставит нас принести ей документы домой "на блюдечке". Отправить документы ей без заявления домой мы же тоже не можем…

06.02.2018 Работник подал заявление о выдаче ему копий документов в соответствии со ст. 62 ТК РФ. Документы были подготовлены, но работник отказался их получать. Он намерен обратиться с жалобой в ГИТ. В конце третьего дня срока мы направили по его домашнему адресу письмо о готовности документов с предложением прийти их получить либо дать согласие о направлении документов по почте. Что нам делать сейчас? Он же обязательно нажалуется.

09.01.2018 Работник желает выйти на работу в день сдачи крови. Работодатель не против. Как в таком случае документально оформить выход работника на работу? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 1 квартал 2017 г.

08.01.2018 Работник написал заявление на прохождение повышения квалификации с частичным отрывом от производства. Должен ли работодатель издать приказ о прохождении повышения квалификации и как в таком случае оформить табель? Разъяснение Роструда из Доклада с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за 2 квартал 2017 г.

Работникам периодически требуются различные документы с их места работы (как финансовые, так и кадровые): кому для получения кредита, кому для оформления визы, кому для получения различных денежных выплат, кому для подтверждения трудового стажа. Как правило, за этими документами все идут в бухгалтерию.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии необходимых документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в трудинспекцию, она может оштрафоват ьч. 1 ст. 5.27 , ст. 23.12 КоАП РФ :

• организацию - на 30 000- 50 000 руб.;
• ее руководителя (предпринимателя) - на 1000- 5000 руб.

Штраф грозит и тогда, когда в локальных актах организации, к примеру в правилах внутреннего трудового распорядка, закреплено, что копии документов, связанных с работой, выдаются за плату. Ведь это противоречит требованиям действующего трудового законодательств аПостановление Московского городского суда от 29.08.2011 № 4а-1743/11 .

У нас накопилась подборка писем с вопросами, касающимися выдачи справок и других документов с места работы. И мы решили ответить на самые интересные из них. Но прежде мы напомним общие положения.

По Трудовому кодексу работодатель обязан безвозмездно в течение 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления выдать ему документы (или копии), связанные с работо йст. 62 ТК РФ , например:

• копии приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки;
• справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах в ПФР, о периоде работы у данного работодателя.

Однако этот перечень не закрытый. К нему относятся все «рабочие» документы, касающиеся конкретного сотрудника, например: приказы о снятии дисциплинарного взыскания, о премировании, документы о прохождении обязательных аттестаций, акты о несчастном случа еОпределение Московского городского суда от 26.05.2011 № 33-15759 , графики сменност иРешение Верховного суда Республики Карелия от 23.08.2011 № 21-163/2011 и т. д.

Теперь переходим к ответам на вопросы.

Уволившиеся сотрудники тоже имеют право получать «рабочие» документы

А.В. Смольникова, г. Санкт-Петербург

К нам по почте пришло письмо с заявлением от сотрудника, который уволился пару месяцев назад. Он просит предоставить ему заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении, а также копию трудового договора, хотя его экземпляр отдавался ему на руки, о чем у нас есть пометка. В заявлении не указано, зачем ему нужны эти документы. Можем ли мы ему отказать, ведь он у нас уже не работает? Если нет, то можно ли отправить ему требуемые документы тоже по почте?

: В настоящий момент в отношении бывших работников законодательно установлена обязанность работодателя выдавать по их запросу лишь справки о зарплат еприложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 № 4н для расчета соцстраховских пособи йп. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .

В то же время в ТК РФ не сказано, что копии документов, связанных с работой, должны выдаваться только работающим сотрудникам, то есть тем, кто на момент затребования копий состоит в трудовых отношениях с данным работодателем. Поэтому напрашивается логичный вывод: работник, независимо от того, как давно он уволился, вправе получать от своего бывшего работодателя такие документы.

О том, как заполнять справки о зарплате для исчисления соцстраховских пособий, рассказано:

Противоположный подход привел бы к повальному нарушению прав сотрудников, уволившихся некоторое время назад. Например, они не имели бы права получить с последнего места работы справку о среднем заработке за последние 3 месяца, а следовательно, не смогли бы регистрироваться в качестве безработных и получать пособи еч. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» .

Кроме того, не зря же большинство кадровых документов предписано хранить 75 лет или вообще бессрочн оразд. 8 Перечня типовых управленческих архивных документов... утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 . Это сделано, в числе прочего, и для того, чтобы сотрудник, независимо от времени увольнения, мог получить с предыдущего места работы касающиеся его документы.

Подтверждают нашу позицию и в Роструде.

Из авторитетных источников

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Действительно, ст. 62 Трудового кодекса РФ не уточняет статус работника (бывший или работающий). Поэтому работник, уже не состоящий с работодателем в трудовых отношениях, может письменно обратиться с запросом к бывшему работодателю для выдачи ему копий документов, связанных с работой, если эти копии нужны ему для реализации его прав и законных интересов. В такой ситуации у работодателя нет достаточных правовых оснований отказать в предоставлении копий необходимых документо в” .

Таким образом, вы не можете отказать бывшему работнику в выдаче запрошенных им документов. Все они непосредственно связаны с его предыдущей работой, а пояснять в заявлении, для чего эти копии ему нужны, он не обязан. В том, что он, в числе прочего, просит копию трудового договора, тоже нет ничего противозаконного. Ведь свой ранее полученный экземпляр он мог за истекшее время попросту потерять.

К тому же ТК РФ не ограничивает работника в количестве обращений за копиями своих документов. Копии документов вы вполне можете отправить по почт еОпределение Липецкого областного суда от 18.04.2011 № 33-1070/2011 ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении, чтобы у вас были доказательства отправки.

Работник может запрашивать копии локальных актов

О.К. Шебина, г. Находка

Наш работник написал заявление «по собственному желанию», а через пару дней письменно запросил копии приказа о премировании сотрудников за 2010 г., а также правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. Мы должны все это ему выдать?

: Вначале разберемся с приказом о премировании. Вы должны выдать работнику выписку из него, где будут отражены сведения, касающиеся только его лично. В противном случае, если вы отдадите ему копию приказа в полном объеме, получится, что вы передали персональные данные других работников без их согласия третьему лицу. А это запрещено ТК Р Фст. 88 ТК РФ ; Определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419 .

Теперь что касается правил внутреннего трудового распорядка и коллективного договора. В ст. 62 ТК РФ не конкретизировано, копии каких именно документов работодатель обязан выдавать сотрудникам. Нам встретилось судебное решение, где говорится, что работодатель не обязан предоставлять работнику локальные нормативные акты, ведь с ними работник должен быть ознакомлен под роспис ьОпределение Липецкого областного суда от 04.05.2011 № 33-1154/2011 . Но мы решили узнать мнение специалиста Роструда по этому вопросу.

Из авторитетных источников

“ Статья 62 ТК РФ устанавливает примерный (открытый) перечень выдаваемых документов. Единственное условие для их выдачи - документы должны быть связаны с работой данного работника.

Не исключена ситуация, когда работнику могут понадобиться и копии локальных актов (в частности, правил внутреннего распорядка), например, для отстаивания своих интересов в суде. И в таком случае у работодателя не будет достаточных оснований, чтобы отказать работнику в выдаче копий таких документов.

То, что работник был ознакомлен под роспись с локальными нормативными актами, не влияет на право работника требовать их копии для защиты своих интересо в” .

Роструд

Получается, что работник вправе требовать копии названных локальных актов. Однако есть и такие локальные акты, которые однозначно касаются не всех работников. Это, к примеру, Положение о филиале организации.

Запрос на выдачу документов должен исходить от самого работника

Н.Е. Бусагина, г. Москва

В организацию пришел муж сотрудницы, которая находится в декрете, и принес заявление о выдаче ему на руки копии ее трудовой книжки. Причем заявление подписано не самой работницей, а супругом и доверенности от нее у него нет. Должны ли мы выдать ему требуемую копию?

: Не должны. Из ТК РФ следует, что только работник вправе требовать выдачи копий документов, связанных с его работой. Поэтому пусть муж сотрудницы принесет заявление, подписанное ею самой, а также письменную доверенност ьп. 1 ст. 185 ГК РФ от нее на получение копии трудовой книжки. Заверять ее у нотариуса не нужно. И пусть муж не забудет захватить паспорт, чтобы можно было проверить его личность.

В справке 2-НДФЛ секретов нет

П.В. Маняшина, г. Челябинск

Я работаю в бухгалтерии оборонного предприятия. К нам периодически обращаются наши сотрудники за справками 2-НДФЛ. Но дело в том, что у нас есть указание от руководства никому не давать никаких справок, чтобы (цитирую) «третьим лицам не стали известны секретные сведения, раскрывающие ведомственную принадлежность организации». Приходится всем отказывать, но мне кажется, это незаконно. Я права?

: Да, вы правы на 100%. Получать от работодателя документы о работе - безусловное право работник аст. 62 ТК РФ . Оно не может быть ограничено никакими ведомственными актами. К тому же так называемые секретные сведения раскрываются всякий раз, когда организация сдает разного рода отчетность или заключает контракты.

Кстати, помимо ТК РФ, в Налоговом кодексе тоже закреплен ап. 3 ст. 230 НК РФ обязанность работодателя как налогового агента выдавать по заявлению физлица справку 2-НДФЛутв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@ . Налоговики уже разъясняли, что налоговый агент не вправе отказать налогоплательщику в выдаче такой справк иПисьмо УФНС России по г. Москве от 24.02.2011 № 20-14/3/16873 . Однако в НК РФ не предусмотрено ни конкретных сроков для предоставления справки, ни ответственности за отказ в ее выдаче. Но все это установлено в ТК РФ и КоАП соответственн ост. 62 ТК РФ ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Работодатель не обязан выдавать характеристику

Д.В. Анциферова, г. Москва

Сотрудник, уволенный полгода назад по сокращению штата, пришел к нам с письменным заявлением о выдаче характеристики. Говорит, что наконец-то нашел новую работу, но там просят представить характеристику с предыдущего места работы. Я сказала об этом его бывшему начальнику, но тот даже слышать о нем не хочет, не то что характеристику ему писать. Сказал, что организация не обязана ее выдавать. Это правда?

: Да. Вопрос о выдаче характеристики решается по усмотрению работодателя. Ведь исходя из смысла ст. 62 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику копии тех «рабочих» документов, которые нужны ему для реализации тех или иных прав, в данном случае - для устройства на новую работу. А характеристика не входит в число документов, по закону требуемых при приеме на работ уст. 65 ТК РФ .

Хотя Мосгорсуд недавно в одном подобном споре указал, что работодателя можно обязать выдать работнику характеристику, если она является обязательным документом для поступления на работу, участия в конкурс еОпределение Московского городского суда от 28.04.2011 № 33-12625 . И тот же суд отметил, что характеристики - это документы, связанные с работой. Однако работодатель не обязан выдавать работникам только положительные характеристик иОпределение Московского городского суда от 28.10.2010 № 33-33920 . То есть при большом желании и настойчивости работник может добиться выдачи характеристики, но какого содержания она будет - это вопрос.

Но давайте рассуждать чисто по-человечески: зачем ставить под угрозу устройство бывшего сотрудника на новую работу? Нигде не сказано, что именно непосредственный руководитель должен подписать характеристику. Пусть ее подпишет, допустим, заместитель директора компании или главный бухгалтер.

Приказ о завершении действия трудового договора, в большинстве случаев, составляется по форме Т-8 или Т-8а, но иногда используются и другие формы, утвержденные организацией. В последний день работы сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись. В случае если сотруднику это необходимо, ему должна быть предоставлена заверенная копия приказа. В приказе отражается следующая информация:

Уведомление

Уведомление – документ, который передается работнику, если расторжение договора происходит со стороны работодателя.

Уведомление составляется на бланке, на котором должны быть указаны :

• Дата и номер извещения.
• Реквизиты компании.

1. Наименование документа: уведомление.
2. Название уведомления («О ликвидации организации» и др.).
3. ФИО руководителя компании.
4. ФИО сотрудника.
5. Указание, когда и по какой причине будет расторгнут трудовой договор.
6. Подписи главы организации и оповещаемого сотрудника.

Более детально об уведомлении о расторжении ТД можно узнать .

Заявление

Стандартного бланка заявления не существует. Оно составляется в произвольной форме. Заявление должно содержать следующую информацию:

1. От кого и кому оно направлено: ФИО и должность руководителя и ФИО и должность сотрудника.
2. Наименование документа.
3. Просьба об увольнении с указанием даты последнего дня работы: «Прошу уволить меня с должности кладовщика по собственному желанию 20 июля 2018 года».
4. Дату составления, подпись составителя и ее расшифровка.

Подробнее о заявлении на увольнение можно узнать .

Заполнение трудовой книжки

Запись в трудовую книжку должна содержать следующую информацию:

Ниже представлен образец заполнения трудовой книжки при увольнении:

Больше нюансов о записи в трудовой книжке можно узнать .

Заполнение личной карточки

Личная карточка заполняется по форме Т-2. Заполнение данных при увольнении работника включает в себя следующее:

• В графе причина пишется: «Инициатива работника, п.3 статьи 77 ТК РФ». Либо указывается иная причина со ссылкой на Трудовой кодекс.
• В графе дата указывается последний день работы.
• Вносятся данные приказа о расторжении трудового договора с сотрудником.
• Информация заверяется работником и представителем отдела кадров.

О том, как указать основание прекращения ТД в личной карточке, читайте в .

Что необходимо подписать?

При увольнении работнику необходимо подписать следующие документы:

• Заявление об увольнении.
• Приказ. Роспись подтверждает, что сотрудник с ним ознакомлен.
• Личную карточку.
• Если была просьба выдать иные документы, сотрудник расписывается, что он их получил.

Работодатель подписывает:

1. Запись в трудовой книжке.
2. Приказ об увольнении.
3. Личную карточку.
4. Записку-расчет.
5. Справки о доходах и взносах в ПФР.

Что обязаны выдать уволенному сотруднику?

Какие документы, которые должны дать при увольнении, нужно обязательно запросить у работодателя, чтобы забрать себе?

1. Трудовая книжка. Трудовая книжка должна быть выдана в последний день службы. Работодатель не имеет права удерживать ее у себя после фактического увольнения и работник должен ее забрать.
2. . Расчет оформляется по форме Т-61. На лицевой стороне отдел кадров вносит данные о работнике и информацию об увольнении, а на обратной бухгалтерия заполняет данные о причитающейся зарплате.
3. Положенные справки (о том, какие справки выдаются при увольнении, можно узнать ). К последнему дню работы сотрудника в организации ему необходимо выдать:
   • Справку о доходах за 2 последних календарных года. Справка потребуется для расчета пособий у следующего работодателя.
   • Справку с информацией о взносах в ПФР и сведения о стаже.
4. Другие документы, выдаваемые по заявлению сотрудника , которые иногда нужно взять.
   • Копия приказа о приеме на работу.
   • Приказы о переводе на иную работу.
   • Справка о заработной плате по форме 2-НДФЛ (с начала года до дня фактического увольнения).
   • Справка о доходе за последние 3 месяца. Она пригодится для получения статуса безработного.
5. Что должно быть в заявлении:
   • В шапке указывается, кому и от кого пишется заявление.
   • Наименование документа.
   • Просьба о выдаче необходимой бумаги.
   • Дата и подпись заявителя.

Пример заявления с просьбой о выдаче документов при увольнении:

Если работодатель отказывается выдавать

Что делать если работодатель отказывается предоставлять документы, которые должен отдать? Не всегда расторжение трудового договора происходит без проблем. Бывает, что работодатель не хочет отпускать сотрудника. В такой ситуации в последний день работы необходимо подойти к работодателю и уточнить, когда будут выданы необходимые бумаги.

Если работодатель не идет на сотрудничество, нужно написать заявление с просьбой выдать трудовую, справку о доходах и расчет. Заявление регистрируется в отделе кадров.

Если документы не выданы, можно обратиться в трудовую инспекцию, в суд или в прокуратуру. Но важно не пропустить 3-месячный срок со дня, когда работник узнал о нарушении.

Ответственность за не предоставление

Если работник обратился в суд, дни удержания трудовой книжки могут расцениваться как простой. Соответственно должен быть выплачен расчет за дни простоя и компенсация за неиспользованный отпуск. Сотрудник может также потребовать компенсацию морального вреда за то, что выдающиеся документы работодатель оставил у себя.

Кроме того, работодателя может ждать штраф за административное правонарушение. При увольнении работодатель обязан рассчитать сотрудника и выдать ему необходимые . Уклонение от этого обязательства является нарушением законодательства. Работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Видео по теме

Предлагаем посмотреть видео о том, что работодатель должен выдать при увольнении:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения. После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения. Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день. Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении?

ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;

• ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя. В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата.

Выдача трудовой книжки при увольнении работника

Но следует сразу обратить внимание и увольняющегося сотрудника, и работодателя: в трудовой книжке ни в коем случае не должно быть никаких отметок о ее выдаче на руки. Если работодатель хочет себя обезопасить от претензий недобросовестных граждан, что трудовая не была выдана в срок (либо не была выдана вообще, а такие случаи также имеют место быть), при передаче можно составить расписку, которая при необходимости докажет факт получения лицом документа. Расписка составляется в произвольной форме с указанием ФИО и данных паспорта (удостоверения личности) сотрудника, перечня полученных документов и даты.
Получение по доверенности Распространенная практика получения документов – через доверенность. Этот способ может быть актуален, если сотрудник по тем или иным причинам не хочет или не может появляться во владениях бывшего работодателя.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Личные дела и трудовые книжки подчиненных, которые отказались забирать, должны храниться в архивах на протяжении 75 лет. Только после этого их можно утилизировать. Получается, что работодатель либо сохраняет документ до востребования (что случается крайне редко), либо 75 лет «трудовая» хранится в архиве компании, а затем уничтожается. По «статье» или нет Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников.

Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

На величину выплаты влияют обстоятельства дела:

• величина причиненных работнику физических и нравственных страданий;
• индивидуальные характеристики потерпевшего лица;
• объем вины работодателя;
• уважительные причины, побудившие работодателя задержать выдачу трудовой книжки.

Сумма может быть присуждена судом потерпевшему вне зависимости от материальной компенсации. В преимущественном числе судебных разбирательств суд присуждает возмещения при наличии факта задержки выдачи трудовой книжки, но иногда факт ущерба необходимо подтвердить. Если истец не докажет, что несвоевременная выдача документа препятствовала трудоустройству и нанесению ущерба, в выплате компенсации может быть отказано.

Получение трудовой книжки при увольнении

Другие варианты (передача трудовой книжки племяннику, племяннице, тете, дяде и т.п.) могут быть рассмотрены работодателем только в крайнем случае, если нет других близких родственников. В таком случае следует потребовать документы, подтверждающие родство. Часто в практике возникает вопрос, можно ли пересылать трудовые книжки за границу.

В соответствии со ст. 3 Закона СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-I «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу» трудовые книжки вывозу и пересылке не подлежат. В случае выезда за границу на постоянное жительство указанные документы сдаются в соответствующие организации или учреждение по последнему месту работы (службы) либо учета выезжающих граждан и лиц без гражданства.

Выдача работодателем трудовой книжки и других документов работнику

Согласно действующему в России законодательству о труде, при увольнении работник должен получить комплект документов, один из основных при этом – трудовая книжка. Процедура чрезвычайно важна, что обусловлено в первую очередь тем, что у человека заканчивается один рабочий этап жизни, и начинается другой. Новому работодателю потребуются сведения об официальной трудовой деятельности вновь принятого сотрудника, содержащиеся в трудовой.

• Варианты выдачи
  • Получение лично сотрудником
  • Получение по доверенности
  • Пересылка по почте
• Нормативно-правовая база
• Правила выдачи
• Сроки выдачи
• Ответственность работодателя за невыдачу документа

Варианты выдачи Получение лично сотрудником Проще всего, если работник лично обратится в кадровую службу, где оформят и выдадут все требуемые документы.

Тонкости увольнения: в какой срок выдается трудовая книжка?

Внимание

Итак, в трудовую книжку до ее выдачи вносится следующая информация:

• должность, на которой работал кадр;
• название фирмы-работодателя;
• причина увольнения;
• дата трудоустройства;
• время увольнения.

Без этих записей не может осуществляться выдача трудовой книжки при увольнении. Поэтому не следует забирать документ до того, как работодатель проставит в нем все соответствующие отметки. Сроки Работник решил уволиться. Его ожидает выдача трудовой книжки.

Важно

При увольнении сроки воплощения данной обязанности в жизнь установить трудно. Но есть некоторые общепринятые нормы. Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление. Далее необходимо отработать 2 недели.

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Инфо

Доверенность может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. При получении трудовой книжки доверенное лицо должно оставить организации-работодателю расписку о том, что такого-то числа им (Ф.И.О.) по доверенности получена трудовая книжка такого-то работника в графе 13 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. По новым правилам, работник должен расписаться в трудовой книжке, своей подписью удостоверив, что все записи сделаны верно.

Если же работник отказывается получать трудовую книжку (такое бывает, если работник не согласен с увольнением за нарушение дисциплины и т.п.) необходимо составить письменный акт о таком отказе.

Работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку

ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. В связи с этим п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.
№ 69, определено, что датой увольнения (прекращения трудового договора) наряду с последним днем работы может быть и другой день, если это установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником. Трудовую книжку выдают в последний день перед отпуском. В соответствии с п.

Работодатель обязан выдать уволившемуся работнику трудовую книжку в течении

О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок выдачи трудовой книжки при увольнении Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка 2. В какой срок нужно выдать трудовую книжку при увольнении Вопрос: …Обязан ли работодатель возместить иностранному работнику, у которого истек срок действия патента, не полученный им заработок за время задержки выдачи трудовой книжки при увольнении?(Консультация эксперта, Минтруд России, 2016) Вопрос: Работодатель уволил иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ в порядке, не требующем получения визы. Основанием послужило окончание срока действия его патента (п.

В соответствие с Трудовым кодексом, хранение и выдачу трудовой книжки должен обеспечивать начальник вплоть до прекращения трудовых отношений между ним и подчиненным. Это обязательный пункт. Без него можно назвать процесс увольнения нарушенным. Условия расторжения трудовых отношений прописаны ТК, ст.

Удержание Уже было сказано, что некоторые работодатели предпочитают запугивать своих подчиненных удержанием трудовой книжки у себя. Это значит, что гражданин фактически потеряет подтверждение собственного трудового стажа. Бояться таких угроз не стоит. Ведь выдача трудовой книжки при увольнении — это обязательный пункт.

Если работодатель отказывает вернуть документ, можно пожаловаться на него. Желательно при этом зафиксировать факт угроз со стороны начальника. Тогда либо работодателя привлекут к ответственности, либо признают увольнение незаконным.